Politique de confidentialité

À PROPOS DE TIER THREE BROKERAGE ET DE HENRY SCHEIN

Tier Three Brokerage Ltd. (“ Tier Three ”) est une filiale en propriété exclusive de Henry Schein Canada. Présente à l’échelle nationale, elle offre ses services aux dentistes pour l’évaluation et la vente de leur cabinet dentaire.

Henry Schein, Inc. (“ Henry Schein ”) est le plus grand fournisseur mondial de solutions de soins de santé pour les cabinets dentaires et médicaux, ainsi que pour les systèmes de santé, les organismes de gestion de services, les laboratoires dentaires, les cliniques de santé publiques et institutionnelles et d'autres structures de soins alternatives. Basée à Melville, dans l'État de New York, Henry Schein est présente dans une trentaine de pays, soit directement, soit par le biais de filiales.

Henry Schein s'appuie sur un réseau de distribution centralisé et automatisé, proposant une large gamme de produits de marque et de produits de marque propre Henry Schein. L'entreprise offre également à ses clients des solutions technologiques innovantes, notamment des logiciels de gestion de cabinet et des solutions de commerce électronique, ainsi qu'une gamme étendue de services financiers.

APERÇU

Chez Tier Three, le respect de votre vie privée est primordial. Nous traitons les données personnelles (telles que définies ci-dessous) dans différents contextes, et ce, dans le respect de votre vie privée, conformément à notre engagement indéfectible envers des pratiques éthiques et responsables et aux exigences légales.

La présente déclaration de confidentialité (“ Déclaration ”) décrit les pratiques de Tier Three Brokerage Ltd. en matière de traitement des renseignements personnels sur son site Web à l’adresse www.tierthree.ca et lors de ses autres interactions avec vous. Elle porte sur les renseignements que Tier Three recueille à votre sujet, sur la façon dont nous les utilisons et les partageons, ainsi que sur vos choix concernant leur collecte et leur utilisation.

La présente déclaration s'applique aux informations, y compris les données personnelles, recueillies vous concernant par Tier Three et ses prestataires de services tiers. Aux fins de la présente déclaration, les " données personnelles " désignent toute information factuelle ou subjective, enregistrée ou non, concernant une personne physique identifiable. Il peut s'agir d'informations permettant de vous identifier directement, telles que votre nom ou votre adresse courriel, ou indirectement, telles que votre adresse IP et l'identifiant de votre appareil.

Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web. Ces sites ne sont pas couverts par la présente déclaration et nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité ni de leur contenu.

Nous adhérons également au principe de la protection des données par défaut, une approche des projets qui favorise la conformité en matière de protection de la vie privée et des données dès le départ. Cela implique de prendre en compte les implications en matière de confidentialité et de sécurité pour tout nouveau projet ou processus, tout au long de son cycle de vie.

CONSENTEMENT ÉCLAIRÉ

Nous obtenons votre consentement pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site Web, nos services ou lorsque vous nous fournissez volontairement des renseignements. Ce consentement peut être requis. exprimer (écrit, verbal ou électronique) ou implicite là où la loi le permet.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable. Si vous retirez votre consentement, Tier Three pourrait ne plus être en mesure de vous fournir certains services ou de maintenir une relation commerciale avec vous.

CATÉGORIES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS COLLECTONS ET UTILISONS

Selon le contexte de vos interactions avec Tier Three, nous pouvons collecter et utiliser différents types de renseignements personnels provenant d'employés actuels et potentiels, de sous-traitants, de clients actuels et potentiels et de fournisseurs.

• Employés, contractuels et candidats: y compris les informations de contact et de connexion, les détails et l'historique d'emploi, les coordonnées bancaires, les avantages sociaux, la rémunération, les performances, les images vidéo des caméras de sécurité et l'utilisation des ressources de l'entreprise pour les employés, les sous-traitants et les candidats, le tout en lien avec leur rôle ou leur rôle potentiel au sein du niveau trois.
• Clients et clients: Nom, adresse personnelle, adresse professionnelle, numéros de permis de conduire/passeport, états financiers/déclarations de revenus des sociétés, relevés sommaires T4 déposés, relevés bancaires, rapports de production et de recouvrement des revenus, rapports de comptes clients, factures de location et de vente d'équipement, structure de rémunération, détails sur les procédures effectuées au sein du cabinet, documentation de location ou évaluation du bâtiment, évaluations des taxes foncières, nombre de patients, listes d'équipement, contrats de matériel, contrats du personnel et des associés, nom, titre et rémunération de tous les employés et associés du cabinet du client.
• clients potentiels: y compris le nom et les coordonnées.
• Les clients de nos clientsNous n'accédons aux données personnelles des clients de nos clients, qui peuvent inclure des informations sensibles, que lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service.
• Fournisseurs et vendeurs: y compris le nom, le numéro d'identification fiscale, les coordonnées bancaires, les coordonnées du personnel clé, la langue et les moyens de communication.
• Visiteurs d'un immeuble de bureaux: y compris le nom et les coordonnées, ainsi que les images vidéo des caméras de sécurité de notre immeuble de bureaux.
• utilisateurs de sites web et de médias sociauxOutre les informations que les visiteurs fournissent volontairement, nous collectons automatiquement le nom de domaine, l'adresse IP (Internet Protocol), le type et la version du navigateur, le système d'exploitation et la plateforme, le temps moyen passé sur notre site web, les pages consultées, les informations recherchées, les heures d'accès et d'autres statistiques pertinentes.

Nous et nos prestataires de services tiers utilisons les données de trafic pour collecter automatiquement certaines informations vous concernant lorsque vous utilisez notre site web. Voici quelques exemples d'informations que nous pouvons collecter grâce à ces technologies :

• votre adresse IP, votre type de navigateur et votre système d'exploitation ;
• pages que vous consultez sur le site Web de niveau trois ;
• offres ou liens de notre part auxquels vous vous connectez.

TECHNOLOGIES DE SUIVI / DIVULGATION RELATIVE AUX COOKIES

Bien que Tier Three n'utilise pas de cookies à des fins publicitaires ou de profilage, nous pouvons avoir recours à des technologies standard telles que les journaux de serveur, les outils d'analyse ou les identifiants de session pour assurer le fonctionnement et la sécurité de notre site web. Ces technologies nous permettent de comprendre les performances du site et l'activité des utilisateurs.
Si vous désactivez ces technologies dans les paramètres de votre navigateur, certaines fonctionnalités du site Web pourraient ne pas fonctionner correctement.

CATÉGORIES DE SOURCES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Tier Three reçoit et utilise différents types de renseignements personnels pour mener ses activités quotidiennes. Nous pouvons recueillir les catégories de renseignements personnels énumérées ci-dessus auprès des catégories de sources suivantes :

• fournisseurs tiers
• Entrepreneurs (par exemple, consultants, agents et représentants)
• institutions financières
• agences de recrutement ou de talents
• Directement auprès des personnes couvertes
• Les comptes de messagerie, les historiques de conversation et les comptes de réseaux sociaux des personnes concernées
• appareils des personnes couvertes
• Lorsque vous naviguez sur notre site Web ou utilisez nos pages sur les réseaux sociaux (“ Services en ligne ”)
• Nos partenaires commerciaux (non-fournisseurs)
• partenariats de marketing conjoints
• Données publiques non gouvernementales et gouvernementales
• Des clients actuels par le biais de recommandations
• Autres entités détenues majoritairement par Henry Schein
• tiers (par exemple, courtiers en données)

Certaines de ces données sont collectées auprès de vous dans les situations suivantes :

• Vous postulez à un poste ou souhaitez faire affaire avec notre entreprise ;
• Nous établissons une relation contractuelle de travail ou commerciale ;
• Vous nous fournissez tout type de service en tant que fournisseur ;
• Lorsque nous vous fournissons, en tant que client, tout type de service ou d'assistance ;
• Lorsque vous naviguez sur notre site web ou utilisez nos pages sur les réseaux sociaux.

Parfois, nous obtenons également des données auprès de tiers, notamment des filiales et des sociétés affiliées de Henry Schein dans le monde entier, dans les situations suivantes :

• Nous pouvons partager des données entre filiales ou sociétés affiliées afin d'évaluer les besoins liés aux activités commerciales ;
• Nous pouvons acheter des données auprès de sociétés externes à des fins de marketing.

UTILISATIONS ET FINALITÉS COMMERCIALES POUR LESQUELLES LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ONT ÉTÉ COLLECTÉS

Les finalités pour lesquelles nous collectons et utilisons vos données personnelles peuvent varier selon votre relation avec nous : vous êtes par exemple un de nos employés, clients, utilisateurs de notre site web ou un de nos partenaires. Tier Three collecte et utilise les données personnelles conformément au principe de limitation des finalités. Toute utilisation de vos données personnelles à de nouvelles fins doit garantir la continuité de nos pratiques et le respect de vos droits en matière de confidentialité. Dans le cas contraire, nous vous demanderons votre autorisation.

• Employés, contractuels et candidatsSi vous postulez à un emploi, nous utilisons vos données personnelles pour évaluer votre candidature et gérer votre dossier et/ou votre compte. Si vous entretenez une relation d’emploi ou commerciale avec Henry Schein Canada, nous utilisons vos données personnelles pour développer notre relation contractuelle, procéder à des évaluations de rendement et respecter nos obligations légales, notamment en matière de fiscalité et de droit du travail.
• Clients et consommateursNous utilisons les informations de nos clients pour maintenir nos relations commerciales, assurer le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes, nous conformer aux réglementations fiscales et autres, et gérer nos activités de vente et de marketing.
• clients potentielsLes informations provenant des clients potentiels sont utilisées pour répondre à leurs demandes d'informations, de services et pour des activités de marketing.
• Fournisseurs et vendeursSi vous entretenez une relation commerciale ou professionnelle avec Tier Three, nous utiliserons vos informations pour développer notre relation commerciale avec vous et pour nous conformer aux réglementations fiscales et autres.
• Visiteurs d'un immeuble de bureauxNos bâtiments et locaux sont généralement soumis à des contrôles d'accès physiques et techniques, et certains sont équipés de systèmes de vidéosurveillance à des fins de sécurité.
• utilisateurs de sites web et de médias sociauxNous collectons des données personnelles auprès des visiteurs et utilisateurs de notre site web et de nos pages sur les réseaux sociaux. Ces informations nous servent à gérer votre inscription, à mémoriser vos préférences et paramètres, à vous proposer des publicités ciblées, à établir des statistiques et à analyser votre utilisation de notre site web et de nos services en ligne.

• Conséquences du refus de fournir des informations : Si vous choisissez de ne pas fournir certaines informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de partager les évaluations ou les annonces relatives aux cabinets à vendre ou de fournir des services spécifiques liés à l'examen des candidatures, au support client ou à certaines fonctionnalités du site web.

Nous pouvons également recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels dans la mesure requise ou permise par la loi, notamment dans le cadre de la conformité réglementaire, d’enquêtes liées à la sécurité ou à l’application de la loi, ou encore dans le cadre d’une coopération avec les autorités ou du respect des exigences légales.

PARTAGE ET DIVULGATION À DES TIERS ET CONSERVATION

Nous pouvons partager et divulguer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

• avec d'autres tiers qui fournissent divers services en notre nom, notamment le développement, la maintenance et le support du site Web et des pages de médias sociaux de Tier Three, la distribution de courriels et de messages mobiles, les promotions, le marketing, ainsi que les études et analyses de marché ;
• au sein de Henry Schein Canada et avec ses sociétés affiliées, le cas échéant et conformément à votre consentement;
• pour se conformer à la loi, à une ordonnance judiciaire ou à toute autre procédure légale, ou dans le cadre d'une enquête judiciaire ou lorsque la loi applicable l'exige ou le permet ;
• comme cela peut s'avérer nécessaire pour protéger la sécurité, les biens ou autres droits de Tier Three, de ses sociétés affiliées, et de nos employés, clients, visiteurs, utilisateurs ou de toute autre personne ou entité respectifs ;
• faire respecter toutes les conditions générales applicables et autres accords ;
• en cas de transaction d'entreprise proposée ou réalisée ;
• sous forme agrégée ou sous toute autre forme non personnellement identifiable.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing. Nous appliquons le principe de minimisation des données lors de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles, afin de ne collecter que les informations nécessaires, de manière loyale, et de vous informer et d'obtenir votre consentement lorsque cela est requis. La durée de conservation des données dépend du contexte de leur traitement : données issues de l'utilisation de notre site web, données de candidats à l'emploi ou données d'employés après leur départ de l'entreprise. Ces durées de conservation sont établies en tenant compte des objectifs commerciaux de Tier Three et conformément à la réglementation locale.

EXPLICATION DE LA RÉTENTION

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément aux exigences ou aux autorisations légales, ou pour nous conformer à nos obligations fiscales, d’audit, d’emploi ou réglementaires. Lorsque ces renseignements ne sont plus nécessaires, nous les détruisons, les supprimons ou les anonymisons de façon sécuritaire.

SÉCURITÉ

Tier Three s'engage à assurer la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de vos informations personnelles conformément aux exigences légales. Nous prenons toutes les précautions commercialement raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre tout accès et utilisation non autorisés, et nous réévaluons régulièrement nos mesures de sécurité. Nous nous engageons à traiter vos données de manière sécurisée et avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles spécifiques afin d'empêcher toute compromission accidentelle ou intentionnelle des informations personnelles que nous détenons. Nos employés participent à un programme de formation et de conformité et sont tenus de protéger vos informations.

Le niveau trois utilise Let's Encrypt pour le certificat de sécurité de son site. Veuillez noter que ces outils de protection ne protègent pas les informations qui ne sont pas collectées via notre site web, comme les informations qui nous sont communiquées par courriel.

Nous réalisons également des évaluations des risques liés à l'information, nous formons notre personnel à l'importance de la protection des données personnelles et nous gérons de manière responsable les droits d'accès au sein de l'entreprise. Notre approche globale de la sécurité des données intègre la sécurité physique et la sécurité informatique. Nous sélectionnons avec soin les prestataires qui traitent des données personnelles pour notre compte afin qu'ils mettent également en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger ces données.

Tier Three déploie des efforts raisonnables pour informer les personnes concernées et les autorités réglementaires, conformément à la loi, si nous avons des raisons de croire que des renseignements personnels ont été volés, divulgués, modifiés ou enfreints par une personne non autorisée.

COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS AUPRÈS DES ENFANTS

Tier Three ne recueille pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si un parent ou tuteur constate que son enfant nous a communiqué des renseignements personnels sans son consentement, veuillez communiquer avec nous. Si nous constatons qu'un enfant s'est inscrit à un service et nous a fourni des renseignements personnels, nous supprimerons ces renseignements de nos dossiers.

VOS DROITS ET VOS CHOIX EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous vous offrons la possibilité d'accéder à certaines informations, de les mettre à jour et/ou de les supprimer, et de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés ou divulgués à certaines fins.

Par exemple, vous pouvez :

• modifier vos choix en matière d’abonnements et de certaines communications (par exemple, courriels et autres notifications) ;
• choisir de recevoir ou non des promotions et des offres de notre part ;
• demander des détails sur la durée de conservation de vos renseignements personnels;
• demander des précisions sur les noms des tiers pour lesquels vos renseignements personnels sont recueillis et partagés;
• nous demander de ne pas divulguer vos renseignements personnels à des tiers; et/ou
• demander la suppression, l'accès ou la rectification de vos informations personnelles.

Vous pouvez exercer vos choix et vos droits en nous écrivant à admin@henryschein.ca ou en nous appelant au 1-888-437-3434. Veuillez vous préparer à nous communiquer les renseignements suivants :

• une ligne d'objet ou un en-tête indiquant " Demande d'accès aux données " ;
• votre nom (et tout autre nom pertinent, par exemple votre nom avant votre mariage) ;
• votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
• numéro d'employé le cas échéant, ou toute autre information similaire permettant de vous identifier ;
• le type de demande que vous effectuez (suppression, accès, correction, etc.) ; et
• Informations complémentaires nécessaires pour effectuer la demande (par exemple, quelles informations doivent être corrigées, comment vous souhaitez recevoir vos informations personnelles, etc.)

Veuillez noter que si vous ne nous autorisez pas à collecter et à utiliser vos renseignements personnels, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services, promotions et offres.

Le niveau 3 coopérera avec les enquêtes menées par le Commissaire à la protection de la vie privée du Canada, les commissaires provinciaux canadiens à la protection de la vie privée, la Commission fédérale du commerce des États-Unis et d'autres autorités réglementaires européennes.

EXIGENCE D'AUTHENTIFICATION POUR LES DEMANDES D'ACCÈS

Afin de protéger vos informations, nous pouvons vous demander des détails supplémentaires pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès, d'effectuer des corrections ou de traiter les demandes de suppression.

PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PLAINTES INTERNES

Si vous avez des inquiétudes concernant la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous examinerons toutes les plaintes et y répondrons dans un délai raisonnable. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez également communiquer avec le commissaire à la protection de la vie privée du Canada ou le commissaire provincial compétent.

TRANSFERTS TRANSFRONTALIERS DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous pouvons transférer, traiter et stocker les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet dans des pays autres que celui où ils ont été initialement recueillis, y compris les États-Unis. La législation de ces pays en matière de protection des données et autres lois pourrait ne pas être aussi complète que la législation canadienne, et vos renseignements pourraient être accessibles aux tribunaux, aux autorités gouvernementales et aux forces de l'ordre en vertu des lois de ces juridictions. En fournissant vos renseignements, vous comprenez qu'ils peuvent être transférés à nos installations et aux tiers avec lesquels nous les partageons, comme décrit dans la présente politique de confidentialité. Lorsque nous faisons appel à un fournisseur de services, nous exigeons qu'il soit contractuellement tenu de préserver la confidentialité des renseignements personnels et qu'il les utilise uniquement aux fins pour lesquelles nous les lui communiquons.

MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION

En utilisant notre site Web, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels conformément à la présente déclaration. Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration et nos pratiques commerciales connexes à tout moment en publiant une version mise à jour sur ce site. Veuillez consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance des mises à jour. Si une modification apportée à cette déclaration a une incidence importante sur l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels, un avis sera publié sur www.tierthree.ca, accompagné d’un lien vers la déclaration mise à jour.

COORDONNÉES

Niveau 3 Responsable de la protection de la vie privée est responsable de veiller à notre conformité à la présente politique de confidentialité et aux lois canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée, notamment la LPRPDE et la LCAP.

Si vous avez des questions concernant cette déclaration, veuillez nous contacter par l'un des moyens indiqués ci-dessous.

E-mail:
admin@henryschein.ca

Mail:
Courtier de niveau trois Ltée.
À l'attention de : Farah Hosein
221, Jacob Keffer Parkway, Concord
SUR L4K 5T9

Numéro de téléphone
1-888-437-3434

Merci d'avoir visité notre site web et d'avoir pris le temps de lire cette déclaration.

Dernière mise à jour et entrée en vigueur : 31 mai 2024